INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

 

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è International Tax Planning s.r.o., con sede in Vinohradská 1786/122, 130 00 Praga 3 – Repubblica Ceca, IČ: 28976771, e-mail: info@itpcz.com (di seguito, il “Titolare” o la “Società”).

 

2. Ambito di Applicazione

La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali effettuato dalla Società nell’ambito dell’erogazione di servizi di consulenza contabile, fiscale, societaria, finanziaria e di coordinamento tecnico-professionale, nonché in relazione agli obblighi normativi connessi.

 

3. Categorie di Dati Personali Trattati

La Società può trattare le seguenti categorie di dati:

a) Dati identificativi e di contatto

Nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, numero identificativo, codice fiscale, recapiti telefonici ed e-mail.

b) Dati fiscali, contabili e finanziari

Informazioni bancarie, documentazione fiscale, dichiarazioni, bilanci, registrazioni contabili, informazioni economico-finanziarie.

c) Dati contrattuali e professionali

Documentazione e informazioni fornite dal cliente ai fini dell’esecuzione degli incarichi professionali.

d) Dati richiesti dalla normativa antiriciclaggio (AML)

Dati necessari all’adempimento degli obblighi di adeguata verifica della clientela previsti dalla normativa applicabile. Il trattamento di tali dati avviene ai sensi e per gli effetti della Legge ceca n. 253/2008 Sb., relativa alle misure contro la legalizzazione dei proventi di attività criminose e il finanziamento del terrorismo, e successive modifiche, in attuazione della normativa europea vigente in materia AML. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di minimizzazione, pertinenza e proporzionalità.

 

4. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per:

  • Esecuzione degli incarichi professionali conferiti alla Società;

  • Adempimento di obblighi contabili, fiscali, societari e normativi;

  • Assolvimento di obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio;

  • Coordinamento tecnico con professionisti esterni ove richiesto dalla natura dell’incarico;

  • Gestione amministrativa e organizzativa del rapporto contrattuale;

  • Tutela dei diritti della Società in sede giudiziale o stragiudiziale.

 

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento si fonda sull’art. 6 GDPR ed è effettuato per l’esecuzione dell’incarico professionale, per l’adempimento di obblighi legali e per il legittimo interesse del Titolare. Ove necessario, il trattamento potrà basarsi sul consenso dell’interessato. Per i dati trattati ai fini AML, la base giuridica è l’adempimento di obblighi legali.

 

6. Comunicazione dei Dati e Coinvolgimento di Professionisti Esterni

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

  • professionisti esterni abilitati (es. avvocati, revisori, consulenti tecnici);

  • fornitori di servizi amministrativi, informatici o gestionali;

  • istituti di credito;

  • autorità fiscali, giudiziarie o amministrative.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi:

  • quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR; oppure

  • quali Titolari autonomi.

La comunicazione avviene esclusivamente per finalità connesse all’erogazione dei servizi o per obblighi di legge.

 

7. Trasferimento dei Dati all’Estero

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR.

 

8. Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati avviene con modalità cartacee e informatiche. La Società adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, in conformità all’art. 32 GDPR.

 

9. Periodo di Conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla normativa fiscale, contabile e civilistica applicabile nella Repubblica Ceca.

I dati trattati ai fini AML sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa antiriciclaggio vigente.

 

10. Diritti dell’Interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità) scrivendo a: info@itpcz.com.

È inoltre possibile proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

 

11. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per l’esecuzione dell’incarico professionale e per l’adempimento degli obblighi legali.

Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto professionale.

 

12. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito della Società.