INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 – GDPR)
1. Responsable del Tratamiento
El Responsable del tratamiento es International Tax Planning s.r.o., con domicilio en Vinohradská 1786/122, 130 00 Praga 3 – República Checa, IČ: 28976771, correo electrónico: info@itpcz.com (en adelante, el “Responsable” o la “Sociedad”).
2. Ámbito de Aplicación
La presente información regula el tratamiento de datos personales realizado por la Sociedad en el marco de la prestación de servicios de asesoramiento contable, fiscal, societario, financiero y de coordinación técnico-profesional, así como en relación con las obligaciones legales conexas.
3. Categorías de Datos Personales Tratados
La Sociedad podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
a) Datos identificativos y de contacto
Nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento, dirección, número de identificación, número de identificación fiscal, contactos telefónicos y correo electrónico.
b) Datos fiscales, contables y financieros
Información bancaria, documentación fiscal, declaraciones tributarias, estados financieros, registros contables e información económico-financiera.
c) Datos contractuales y profesionales
Documentación e información facilitada por el cliente para la ejecución de los encargos profesionales.
d) Datos requeridos por la normativa de prevención de blanqueo de capitales (AML)
Datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones de identificación y verificación del cliente previstas por la normativa aplicable. Dichos datos se tratan de conformidad con la Ley checa n.º 253/2008 Sb., relativa a determinadas medidas contra la legalización de los ingresos procedentes de actividades delictivas y la financiación del terrorismo, en su versión vigente, en aplicación de la normativa europea en materia de AML. El tratamiento se realiza respetando los principios de minimización, pertinencia y proporcionalidad.
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales se tratan para:
• la ejecución de los encargos profesionales confiados a la Sociedad;
• el cumplimiento de obligaciones contables, fiscales, societarias y normativas;
• el cumplimiento de obligaciones derivadas de la normativa de prevención de blanqueo de capitales;
• la coordinación técnica con profesionales externos cuando lo requiera la naturaleza del encargo;
• la gestión administrativa y organizativa de la relación contractual;
• la protección de los derechos de la Sociedad en sede judicial o extrajudicial.
5. Base Jurídica del Tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6 del GDPR y se lleva a cabo para la ejecución del encargo profesional, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo del Responsable. Cuando sea necesario, el tratamiento podrá basarse en el consentimiento del interesado. Para los datos tratados con fines AML, la base jurídica es el cumplimiento de obligaciones legales.
6. Comunicación de Datos y Participación de Profesionales Externos
Los datos personales podrán ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria, a:
• profesionales externos autorizados (por ejemplo, abogados, auditores, consultores técnicos);
• proveedores de servicios administrativos, informáticos o de gestión;
• entidades bancarias;
• autoridades fiscales, judiciales o administrativas.
Dichos sujetos actúan, según los casos, como Encargados del tratamiento conforme al art. 28 GDPR o como Responsables independientes. La comunicación se realiza exclusivamente para finalidades relacionadas con la prestación de servicios o el cumplimiento de obligaciones legales.
7. Transferencia de Datos al Extranjero
Los datos personales se tratan principalmente dentro de la Unión Europea. Cualquier transferencia a terceros países se realizará de conformidad con los artículos 44–49 del GDPR.
8. Modalidades de Tratamiento y Seguridad
El tratamiento de los datos se realiza mediante medios físicos y electrónicos. La Sociedad adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos, de conformidad con el artículo 32 GDPR.
9. Plazo de Conservación
Los datos se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar las finalidades indicadas anteriormente y, en todo caso, de conformidad con los plazos de conservación previstos por la normativa fiscal, contable y civil aplicable en la República Checa. Los datos tratados con fines AML se conservan conforme a la normativa vigente en materia de prevención de blanqueo de capitales.
10. Derechos del Interesado
El interesado podrá ejercer en cualquier momento los derechos previstos en los artículos 15–22 del GDPR (acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad) escribiendo a: info@itpcz.com.
Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
11. Naturaleza del Suministro de Datos
El suministro de los datos personales es necesario para la ejecución del encargo profesional y para el cumplimiento de obligaciones legales. La falta de suministro podrá impedir el establecimiento o la continuación de la relación profesional.
12. Actualizaciones
La presente información podrá actualizarse periódicamente.
La versión actualizada se publicará en el sitio web de la Sociedad.