INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(podle článků 13 a 14 Nařízení (EU) 2016/679 – GDPR)
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost International Tax Planning s.r.o., se sídlem Vinohradská 1786/122, 130 00 Praha 3 – Česká republika, IČ: 28976771, e-mail: info@itpcz.com (dále jen „Správce“ nebo „Společnost“).
2. Rozsah působnosti
Tato informace upravuje zpracování osobních údajů prováděné Společností v rámci poskytování účetních, daňových, korporátních, finančních a technicko-profesních koordinačních služeb, jakož i v souvislosti s plněním souvisejících právních povinností.
3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Společnost může zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
a) Identifikační a kontaktní údaje
Jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, telefonní kontakty a e-mail.
b) Daňové, účetní a finanční údaje
Bankovní údaje, daňová dokumentace, daňová přiznání, účetní závěrky, účetní záznamy, ekonomické a finanční informace.
c) Smluvní a profesní údaje
Dokumentace a informace poskytnuté klientem za účelem plnění profesních zakázek.
d) Údaje vyžadované právními předpisy proti praní špinavých peněz (AML)
Údaje nezbytné k plnění povinností identifikace a kontroly klienta podle platných právních předpisů. Tyto údaje jsou zpracovávány v souladu se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění, a v návaznosti na evropské právní předpisy v oblasti AML. Zpracování probíhá v souladu se zásadami minimalizace, relevance a proporcionality.
4. Účely zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
• plnění profesních zakázek svěřených Společnosti;
• plnění účetních, daňových, korporátních a jiných právních povinností;
• splnění povinností vyplývajících z právních předpisů proti praní špinavých peněz;
• technické koordinace s externími odborníky, pokud to vyžaduje povaha zakázky;
• administrativní a organizační správy smluvního vztahu;
• ochrany práv Společnosti v soudním či mimosoudním řízení.
5. Právní základ zpracování
Zpracování je založeno na článku 6 GDPR a je prováděno za účelem plnění profesní zakázky, plnění právních povinností a oprávněného zájmu Správce. V případě potřeby může být zpracování založeno na souhlasu subjektu údajů. U údajů zpracovávaných pro účely AML je právním základem plnění právních povinností.
6. Předávání údajů a zapojení externích odborníků
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předávány:
• oprávněným externím odborníkům (např. advokátům, auditorům, technickým poradcům);
• poskytovatelům administrativních, IT nebo manažerských služeb;
• bankovním institucím;
• daňovým, soudním nebo správním orgánům.
Tyto subjekty vystupují podle okolností buď jako zpracovatelé podle čl. 28 GDPR, nebo jako samostatní správci. Předávání probíhá výhradně za účelem poskytování služeb nebo plnění zákonných povinností.
7. Předávání údajů do zahraničí
Osobní údaje jsou zpracovávány převážně v rámci Evropské unie. Případné předávání do třetích zemí bude probíhat v souladu s články 44–49 GDPR.
8. Způsob zpracování a bezpečnost
Zpracování údajů probíhá v listinné i elektronické podobě. Společnost přijímá vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti a důvěrnosti údajů v souladu s článkem 32 GDPR.
9. Doba uchovávání údajů
Údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení výše uvedených účelů a v každém případě v souladu s dobami uchovávání stanovenými daňovými, účetními a občanskoprávními předpisy platnými v České republice. Údaje zpracovávané pro účely AML jsou uchovávány v souladu s platnými právními předpisy proti praní špinavých peněz.
10. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů může kdykoli uplatnit práva podle článků 15–22 GDPR (přístup, oprava, výmaz, omezení, námitka a přenositelnost) zasláním žádosti na e-mail: info@itpcz.com.
Je rovněž možné podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.
11. Povaha poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro plnění profesní zakázky a pro splnění zákonných povinností. Neposkytnutí údajů může znemožnit navázání nebo pokračování profesního vztahu.
12. Aktualizace
Tato informace může být pravidelně aktualizována.
Aktualizovaná verze bude zveřejněna na webových stránkách Společnosti.